RGPD : Protection des données à caractère personnel

Conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur la protection des données personnelles, nous vous informons que vos données seront intégrées dans le système de traitement appartenant  à Espace Vet dont le siège social se situe au 20 rue des frères montgolfier 49240 Avrillé.

Responsable de traitement

Au sens de l’article 4.7 du RGPD, Espace Vet revêt la qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site web www.espacevet.fr. Espace Vet détermine les finalités et les moyens du ou des traitements réalisés.

Pourquoi Espace Vet collecte-t-elle des données personnelles ?

Espace Vet collecte des données pour plusieurs besoins explicités ci-après : l’analyse des comportements de consultation du site web, la réalisation des opérations de vente, le service après-vente et le démarchage commercial. Certaines données sont collectées automatiquement. Vous en êtes alors scrupuleusement informés au préalable. D’autres collectes sont imposées par la loi et/ou le règlement (par exemple pour l’établissement des factures), d’autres enfin revêtent une importance stratégique et commerciale et nécessitent le recueil préalable de votre consentement. 

Espace Vet veille dans chaque cas de figure à respecter la réglementation dont l’exigence varie de la simple information à la récolte préalable de votre accord.

Données collectées automatiquement

Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous naviguez sur notre site. Ces données sont les suivantes : 

  • l’appareil et le navigateur utilisé

  • l’adresse IP

  • la date et l’heure de votre navigation

  • l’historique de votre navigation

Pour que cette collecte de données soit autorisée par la réglementation, nous mettons à votre disposition le mécanisme d’opposition en mettant à jour vos préférences de contact dans la section “mon compte” de notre site web ou en contactant le service client. Cette possibilité est utilisable sur tous les navigateurs, et tous les types de terminaux (y compris les smartphones et tablettes). Contactez-nous si vous constatez des difficultés à utiliser ce mécanisme.

Conformément à la réglementation, nous vous informons en outre que :

  • Les données collectées ne sont pas recoupées avec d’autres traitements (fichiers clients ou statistiques de fréquentation d’autres sites par exemple).

  • Les données collectées par ce biais ne donnent lieu qu’à la production de statistiques anonymes

  • Nous ne suivons pas votre navigation sur d’autres sites web.

  • L’adresse IP collectée ne permet pas d’obtenir une géolocalisation plus précise que l’échelle d’une ville :  

  • Ces données ne sont pas conservées au-delà de 13 mois à compter de votre première visite.

  • les données de fréquentation brutes associant un identifiant ne doivent pas non plus être conservées plus de 13 mois.

Toute collecte de données allant au-delà de celles visant à alimenter ces statistiques donnent lieu au recueil de votre consentement préalable si elle n’est pas assistée sur un autre fondement légal.

Données collectées lors de l’utilisation de nos services

Les données des propriétaires d’animaux (principalement nom, prénom, coordonnées postales, numéro de téléphone et adresse email) enregistrées par nos services, dans notre établissement sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Effectuer les soins et le suivi de vos animaux.

Cela comprend notamment les analyses cliniques et vaccinations et tout ce qui est requis par la réglementation en vigueur concernant la profession vétérinaire.

  • Vous informer des rendez-vous et des rappels de vaccin.

  • Permettre le bon fonctionnement de l’activité de la clinique.

  • Faciliter nos échanges : la prise de rendez-vous en ligne, la mise à disposition du E-Carnet, etc.

  • Gérer la facturation.

Vos données peuvent être partagées avec des organismes dans le cadre d’obligations légales tels que :

  • L’I-CAD : Société d’Identification des Carnivores Domestiques, délégataire officiel chargé de permettre l’enregistrement des animaux dans le fichier d’identification des carnivores domestiques.

  • Les entreprises d’incinération.

Vos données peuvent être transmises ou partagées avec nos partenaires pour répondre aux intérêts légitimes de la clinique ou bien dans le cadre d’un contrat

Ces partages sont restreints au cadre de l’activité de notre structure et sont sécurisés. Ils ont des finalités précises :

a.     Le bon fonctionnement de l’activité de la clinique vétérinaire

  • Lorsque vous nous confiez le soin de votre animal, vos données personnelles sont intégrées dans un logiciel professionnel édité par la société Intervet (GmVet), qui nous permet de gérer les consultations, produire des ordonnances, organiser les rendez-vous, etc.

b.     La mise en place d’un plan de prévention

Premier Veto plan : soin vétérinaire à Angers

  • Si vous souhaitez mettre en place un plan de prévention pour votre animal, vos données seront partagées avec un organisme spécialisé : VetoPlan.

c.      La prise de rendez-vous en ligne

  • Si vous prenez un rendez-vous en ligne avec votre vétérinaire via le site de rendez-vous en ligne sélectionné par votre vétérinaire (PilePoils de la société InterVet), une partie de vos coordonnées leur sont transmises pour faciliter la prise de rendez-vous.

d.     Le suivi de l’activité vétérinaire réalisée auprès de votre animal

  • Si vous souhaitez consulter les soins prodigués à votre animal, les produits utilisés ainsi que les factures électroniques, un E-Carnet est mis à votre disposition.

  • Données collectées lorsque vous contactez le service client

Vous êtes susceptibles de nous transmettre des données personnelles lorsque vous contactez le service client, afin que nous puissions traiter vos demandes. Là encore le fondement légal est constitué par l’article 6.1.b du RGPD. Le fondement légal de cette récolte et de ce traitement repose sur l’article 6.1.b du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données ou « RGPD ») .

Conservation des données

Conformément à la réglementation en vigueur, Espace Vet vous informe que les données seront conservées pendant la période strictement nécessaire à leur traitement, en accord avec la réglementation en vigueur localement. Par exemple, en accord avec la loi française, nous sommes dans l’obligation de conserver les informations de paiement et facturation pour une période de 10 ans.

Traitement des données

Espace Vet informe qu’il procédera au traitement des données de manière légale, loyale, transparente, adéquate, pertinente, limitée, précise et mise à jour. C’est pourquoi Espace Vet s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour que celles-ci soient supprimées ou rectifiées sans délai lorsqu’elles sont inexactes. Un agent Espace Vet peut être amené à vous joindre par téléphone pour s’assurer de la conformité des informations fournies.

Espace Vet traitera vos données afin de remplir ses obligations contractuelles pour l’impression de votre commande et la gestion de votre compte client. Sans ces données, nous pourrions ne pas être en mesure de facturer les services commandés.

Espace Vet traitera également vos informations pour vous envoyer des offres promotionnelles et des informations sur les produits si vous avez donné le consentement pour le faire. Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des informations marketing et sur les produits à tout moment en mettant à jour vos préférences de contact dans la section “mon compte” de notre site web ou en contactant le service client. 

Droit des utilisateurs

Conformément aux articles 15 à 22 RGPD, concernant les données que nous détenons sur vous, vous disposez des droits suivants : 

– droit d’accès (article 15 du RGPD)
– droit de rectification (article 16 du RGPD)
– droit d’effacement  (article 17 du RGPD)
– droit à la limitation du traitement  (article 18 du RGPD)
– droit de notification des données : rectifications,  effacements, limitation  (article 19 du RGPD)
– droit à la portabilité des données  (article 20 du RGPD)
– droit d’opposition  (article 21 du RGPD)
– droit de ne pas faire l’objet d’un profilage ( (article 22 du RGPD) 

Vous pouvez exercer ces droit en en adressant votre demande à l’adresse postale suivante : 20 rue des frères montgolfier 49240 Avrillé ou à l’adresse électronique https://www.espace-vet.fr/contact/. Toute demande d’exercice d’un droit doit être accompagnée d’une copie de justificatif d’identité en cours de validité pour nous permettre de nous assurer que la demande formulée émane bien du légitime titulaire des données concernées. Vous pouvez également vous adresser à l’autorité de contrôle compétente (CNIL) pour présenter la réclamation que vous jugez appropriée. 

Durée de conservation des données

Les durées de conservation de vos données varient en fonction de l’état de du droit et quand les contraintes sont moindres, en fonction des recommandations de la CNIL et de nos besoins. Ainsi devons-nous légalement par exemple conserver les factures pendant une durée de 10 années. Les données de facturation sont donc conservées 10 ans. 

Changements apportés à cette Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 12 septembre 2022. De temps en temps, Espace Vet est susceptible d’apporter des modifications à sa politique de confidentialité et la mettre à jour sur son site web. Toute mise à jour de celle-ci vous sera signalée par la présence d’encarts facilement identifiables sur notre site web et/ou l’envoi de courrier électronique d’information.